Биофуд
Автоматизируемое предприятие
ООО ТПК Биофуд
Отрасль
пищевое производство
Базовое решение
1С:ERP Управление предприятием
ТПК Биофуд – это тульская производственная компания по изготовлению продуктов питания. Бренд Биг Ланч.
Специфика – непрерывное производство, конвейерная линия.
Штат: около 1000
Бизнес-цели проекта
Предприятие работает на 1С:УПП, но используется не более 20% от функционала. Уровень автоматизации низкий. Некоторые процессы ведутся в Exel. Лоскутная автоматизация.
Цель
- Уйти от двойного (тройного и т.д.) ввода данных. Уйти от ошибок планирования и закупок производства продаж.
- Оперативность. Упрощение и формирование итоговой отчетности
- Развитие. Возможность развивать систему с учетом новых технологий 1С
- Уход с 1С:УПП, которая перестает поддерживаться.
Внедряемый программный продукт
1С:ERP
Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) 100
У клиента присутствует лоскутная автоматизация, частичная. Некоторые процессы при моделировании мы показывали, как это будет на базе, фиксировали функциональные разрывы. Несколько процессов клиент поменял, тк понял, что их вариант не оптимален. Например, внесены изменения в алгоритм расчета себестоимости.
Благодаря множественной демонстрацией (в течение месяца) функций ERP на их данных, клиент поменял то, что изначально не планировал трогать. От лоскутной автоматизации перешел на типовой функционал. Для этого от нас потребовался достаточно серьезный консалтинг. Это немного усложнило и затянуло процесс моделирования.
Очень много спорили. Мы вносили цепочки документов, данные, повторяли процессы компании, формировали отчеты. Так клиент понял, что им этот функционал подходит.
Все это привело к экономии на доработках, на сопровождении системы, при этом оптимизируется бизнес-процесс. Таким образом, клиент поменял свои бизнес-процессы под типовую конфигурацию ERP.
На данном этапе зафиксированы функциональные разрывы, составлен план проекта. Составлен отчет о моделировании. Который называется «Функциональная модель», в котором подробно описаны бизнес-процессы в виде таблиц, текста, схем, нотаций и PC. Это уже большая ценность для предприятия. На основании этих документов компания уже может свои регламенты, инструкции писать и корректировать.
Итак, мы подготовили полноценную функциональную модель, сделали сквозной пример. Промоделировано 12 функциональных блока.
Очень долго у клиента вызывало отторжение сама система ERP, однако, благодаря сильному функциональному архитектору, она стала нравиться. Убедились, что 1C:ERP им подходит.
Выводы
Качественное моделирование – это залог успеха проекта. Важно, чтоб все требования клиента выявились. Когда он видит систему, видит, как его процессы на эту систему наложены. Видит процесс по функциональным блокам. А потом еще раз прогоняешь пример. И когда клиент говорит: «Ну вот теперь я понимаю, как мы будем работать» - эта фраза говорит о качественном моделировании проекта.
Огромное спасибо главному бухгалтеру компании от команды за компетенции в автоматизации.
Клиент нам достался с большим разочарованием по поводу внедрения. Но опытные аналитики и функциональные архитекторы, хорошей организации и высокого потенциала нашей команды смогли
Сложность составляло, что некоторые сотрудники никогда не работали в 1С. Привыкли к Excel. Они долго адаптировались, потратили много времени на обучение. Только благодаря наглядности, когда их пример ввели в базу, они увидели, как это выглядит и как это работает, стали воспринимать систему. Их обучение проходило больше в рамках моделирования. Мы по 4-5 раз делали демонстрацию при моделировании.