KFC. Импортозамещение. Миграция с Oracle JD Edwards на 1С:ERP
Автоматизируемое предприятие
"ЮНИРЕСТ" ООО (ранее "Ям Рестранс")
Отрасль
пищевое производство
О компании
Федеральная сеть компании KFC состоит из материнской компании, которая управляет всей франчайзинговой сетью и 80 своих ресторанов. Всего франчайзи более 1000 ресторанов. По данным на 2021г выручка предприятия составила 18,3 млрд р., чистая прибыль 2,4 млрд. р. Штат (включая филиалы) - 2000 чел
Базовое решение
1С:ERP Управление предприятием
Автоматизированная область
- Казначейство
- Регламентированный учет
- Складской учет
- Банковские операции
- МСФО
- Закупки
- Продажи
- Интеграция со сторонними системами (8 систем)
БАЗОВОЕ РЕШЕНИЕ: 1С: ERP Управление предприятием 2.5. + модуль 1С: Общепит
Это один из тех проектов, который надо было внедрить за 3 месяца в связи с санкциями. Oracle ушел из России и бизнес боялся, что доступ к лицензиям закроют.
Клиент работал на системе Oracle JD Edwards + еще 8 систем на разных участках: Axapta, БОСС-Кадровик, R-keeper, Cranch Time, En Docs и т.д. Задача стояла большую часть этих систем перевести в ERP, а с оставшимися наладить интеграцию.
Проект состоял из нескольких блоков:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Запуск МСФО
- Складской учет
- Казначейство
Каждый блок представлял собой отдельный проект.
Бухучет – более 20 сотрудников. МСФО – 2 человека. Он в рамках бухгалтерии, но это отдельный функциональный блок со своей особенностью, где каждый бухгалтер ведет учет по своему участку как по бухгалтерии, так и по управленческому учету.
Склад: в каждом ресторане есть закупки, есть директор ресторана, соответственно 80х2=160 человек.
Казначейство также переплетено с бухгалтерией и управленческим учетом, поэтому типовой функционал 1С:ERP им не подошел. От нас потребовалась доработка.
Внутри каждого блока тоже много сложностей. Незнакомая система, своя архитектура. Кардинально отличающиеся справочники, интерфейсы. К примеру, функциональный блок бухгалтерии - основные средства, МСФО отчетность, план счетов - сильно отличаются от принятого у нас. У них плоский план счетов, в отличие от стандартного в 1С, где присутствуют субсчета, аналитики и пр. У нас около 100 счетов, если все это развернуть до плоского, получается больше тысячи счетов! Приходилось сопоставлять, объяснять пользователям, поэтому обучение растянулось на 4 месяца.
Проект велся по гибким методикам. Для таких крупных проектов, состоящих из нескольких блоков и подблоков, мы проводим интеграционное сквозное тестирование. Прорабатываем более полное моделирование и делаем код-ревью. Эти мероприятия позволяют избежать многих ошибок и проблем в больших проектах.
Эффект от автоматизации на 1С:ERP Управление предприятием 2.5.
- Заменили ушедшую с рынка ERP систему
- Сократили количество ИТ систем. Из 8 осталось 4. Благодаря этому:
- Сократилось количество ошибок в нормативно-справочной базе
- Сократились затраты на лицензии и обслуживание разных систем
- Избежали рисков, связанных с блокировкой иностранных систем
- Появился больший функционал, чем при предыдущей иностранной системе ERP
- Складской и количественный учет из разных систем перевели в 1С:ERP